الطريقة السليمة للعمل من المنزل

خلال الأزمة الراهنة لجائحة فايروس كورونا المستجد (COVID-19)، نقوم بتركيز جهودنا من أجل المحافظة على سلامة وصحة الموظفين، سواء أكانوا في مرافق العمل، أم في المرافق السكنية، أم في المنازل.

وبالنسبة لكثير من الموظفين، يبقى الذهاب إلى مرافق الأعمال أمرًا ضروريًا؛ ويشمل ذلك، على سبيل المثال، مقدّمي الرعاية الصحية في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي، الذين يُعدّون خط الدفاع الأول في مواجهة الفايروس، وموظفينا الذين يعملون في جميع مرافق أعمال الشركة، من أجل ضمان استمرار إمدادٍ موثوقٍ للطاقة إلى جميع عملاء الشركة في أنحاء العالم.

ولأن المحافظة على مسافة آمنة مع الآخرين سلاحٌ فاعل في محاربة فايروس كورونا، فإن عدد الموظفين الذين يعملون من منازلهم في ازدياد، بما يتوافق مع تعليمات الجهات الحكومية المختصة، وقد تم توجيه مديري الإدارات للتأكد من أن خطط استمرارية الأعمال تضع الموظفين على رأس أولوياتها.

الأدوات الضرورية من أجل العمل عن بُعد

يؤدي الموظفون أعمالهم من المنزل بعد حصولهم على موافقة إداراتهم، التي بدورها تضمن توفير الأدوات الضرورية لأداء أعمالهم.

وفي الوقت الحالي، فإن جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة، المكتبية منها والمحمولة، قادرة على الاتصال بشبكة الشركة الرئيسة من المنزل. وتشمل الأدوات التقنية المُتاحة برنامج سكايب للأعمال، الذي يتوفر الآن على أجهزة الكمبيوتر المحمولة، ويمكِّن من عقد الاجتماعات الهاتفية والمرئية عبر الإنترنت، وعدد من خاصيات التفاعل الأخرى.

وفي حال عدم التأكد من توفر الاحتياجات التقنية اللازمة، يُنصح الموظفون بمناقشة ذلك مع مزودي خدمات أجهزة الكمبيوتر في إداراتهم.

الطريقة السليمة للعمل من المنزل

مع توفر هذه الأدوات، من الضروري بالنسبة للموظفين الذين يعملون من منازلهم اتخاذ الخطوات التالية:

• تأكد من حصولك على موافقة إدارتك على العمل عن بُعد.
• اتخذ التدابير اللازمة لضمان أن بيئة العمل عن بُعد آمنة وصحية.
• سواء كنت تعمل من المنزل أم من مقر العمل، احرص على اتباع إجراءات التعقيم، بالإضافة إلى العمل بالإرشادات الصحية حول كيفية المحافظة على مسافة فردية آمنة مع الآخرين.
• عند قيامك بالعمل عن بُعد، قد لا تقوم بالتجول كثيرًا؛ لذا، تأكد من قيامك بالتحرك بين حين وآخر، وتمرين عضلات جسمك بشكل متواصل.

ثلاثة إرشادات لقيادة فرق العمل عن بُعد

لمساعدة موظفينا على التكيّف مع أماكن العمل الافتراضية، كان قسم تنمية المهارات القيادية في إدارة الموارد البشرية يبحث في أفضل الممارسات العالمية لتطوير جلسة نقاش عبر الإنترنت تسمى قيادة فريق العمل عن بُعد.

1. تأكد من عدم انخفاض الإنتاجية خلال هذه الفترة، حيث يرغب الموظفون في البقاء مشغولين بغض النظر عن موقع عملهم. لذلك، يجب أن يبدأ اليوم من خلال اجتماع موجز لفريق العمل عبر مكالمة فيديو في برنامج سكايب للأعمال لمناقشة خطة اليوم. أيضًا، من المهم أن ترتدي ملابس العمل العادية عند العمل من المنزل، فهذا سيرسل رسالة قوية إلى عقلك مفادها أن الوقت قد حان للعمل.
2. من السهل تخطي فرص التعاون بين أعضاء الفريق نظرًا لأن الموظفين ليسوا في مكان واحد. ولكن لا يزال من المهم عقد جلسات افتراضية للعصف الذهني أو متابعات المهمات أو المراجعات، حيث سيؤدي ذلك إلى ضمان بقاء الجميع على اتصال وتركيزهم على المهمات الرئيسة. كما يجب أن تحتفي وتُقدّر العمل الجيد، خاصة أذ تم ذلك عن بُعد.
3. من المهم التأكد من سلامة الجميع وصحتهم. فعندما لا نرى بعضنا بعضًا كل يوم، فمن السهل أن ننسى التأكد من سلامة الموظفين وصحتهم، لذا، حدّد موعدًا لمكالمة فيديو عبر برنامج سكايب مع كل فرد من أفراد الفريق على حدة، لمدة خمس دقائق للتحقق من سلامتهم والتأكد من أنهم في حالة جيدة.

الاستمرار في التطوير

إذا كان ترغب في مواصلة تطورك المهني خلال هذه الفترة، فسيقدم مركز التطوير القيادي عديدًا من برامج التطوير المهني ليوم واحد عبر الإنترنت، لمعالجة أفضل الممارسات لبيئة العمل عن بُعد، فهذا الوقت مناسب جدًا لإكمال رحلة التطوير، حتى لو كان ذلك من المنزل.

وبغض النظر عن موقع العمل، فإن أرامكو السعودية تلتزم بضمان سلامة وصحة كل الموظفين وأفراد أسرهم ومجتمعاتهم. وباتباع الإرشادات المناسبة، بما في ذلك سلوكيات النظافة الشخصية، وإجراءات السلامة، والمحافظة على مسافة فردية آمنة مع الآخرين، سنكون قد بذلنا قصارى جهدنا لحماية أنفسنا والآخرين من حولنا.